個人情報保護方針

1.基本方針

個人情報は個人にとってかけがえのない財産です。

東京発送株式会社は、郵便の区分および差出代行を主たる業務とし設立し、通信関連事業者として、お客様の大切な個人情報を適正に取扱うことを重要な責務として展開してまいりました。

当社は、全ての従業員に対し個人情報保護に関し適切な教育を行い、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、大切な個人情報を守り信頼に応えます。

2.活動指針

1. 個人情報の取得と利用

取得する個人情報は、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内に限ります。また、個人情報の利用は、その利用目的以外の用途に使用しません。そのための必要な対策を講じます。

2. 個人情報の管理と保護

個人情報は、利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で適正に管理します。本人から承諾をいただいた場合および法令等に基づく場合を除き第三者に対しデータの開示・提供することはいたしません。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんに対する防止策を実施いたします。

3. 権利の尊重

本人から自己の情報について開示、利用目的、訂正、削除等あるいは利用停止および第三者への提供の停止を求められた場合は、合理的な期間内、妥当な範囲内でこれに応じます。

4. 安全対策の実施

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんなどの個人情報に関するリスクに対し、社内規程の整備など、合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5. 法令その他規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に適用される法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護に関する管理体制ならびに個人情報保護マネジメントシステムについて継続的な改善を実施いたします。

7. 苦情及び相談への対応について

本人からの苦情及び相談に対しては、苦情・相談窓口を設置、必要な体制を整備し、適切かつ迅速に対応いたします。

制定日：平成16年9月1日／改正日：令和2年5月29日
東京発送株式会社
取締役社長　北迫　茂樹